رمز نگاری یعنی تبدیل اطلاعات به یک شکل غیر قابل فهم و انتقال آن و سپس برگرداندن اطلاعات رمز شده به حالت اولیه و قابل خواندن اطمینان از اینکه سند در طول مدت انتقال به گیرنده دستکاری نشده است از امضای دیحیتالی استفاده می شود . می توان کل یک سند و یا قسمتی از آن را امضا کرد.در دوره آموزشی رمز گذاری و امضای دیجیتال با تکیه بر کشورهای پیشرفته و مطالعه در قوانین و مقررات به این مساله پرداخته می شود که در ثبت الکترونیکی اسناد و مدارک ، چگونه می توان از امضای دیجیتالی بهره گرفت و اینکه بهترین مرجع برای تصدی امور گواهی امضای الکترونیکی و ثبت اسناد الکترونیکی کجاست .